Mất 30% chi phí lương nhân viên cho việc quản lý chính họ.
Sử dụng từ 6 đến 10 công cụ miễn phí để ghi nhận công việc nhưng không có khả năng tổng hợp, đánh giá tức thì.
Thiếu sô liệu đo lường "real time" dẫn đến điều phối nhân lực không chính xác & khó phát hiện điểm nóng
Mất thời gian nhiều gấp 10 - 30 lần so với phương thức online từ lập đến duyệt cho các phiếu, đơn từ, báo cáo mà vẫn có khả năng thất lạc giấy tờ.
Nhân viên dần mất động lực làm việc, hết động lực gắn bó, gây ra tình trang chảy máu chất xám trong doanh nghiệp
Không có công cụ cập nhật, theo dõi công việc tức thời.
Tổng hợp thông tin công việc từ nhiều nguồn nhưng không có công thức để đánh giá chính xác.
Phiếu, đơn từ, hồ sơ trao đổi và lưu trữ trên giấy.
Không có truyền thông nội bộ để cập nhật mục tiêu phát triển và tinh thần dân tộc của tổ chức.
Quản lý không nắm rõ được tình trạng công việc của từng người cũng như của dự án.
Đội nhóm làm việc thiếu liên kết.
Tổng hợp thông tin mất thời gian, không chính xác.
Tra cứu, thống kê và bảo quản tài liệu tiêu tốn nhiều thời gian, không gian và tiền bạc.
Thời gian duyệt đơn từ mất từ 3 đến 5 ngày làm việc.
Thất thoát hoặc thiếu sót dữ liệu.
Nhân viên không được chia sẻ văn hoá doanh nghiệp.
Không gắn kết công việc với mục tiêu chung của tổ chức
Phần mềm quản lý công việc: tăng tính chính xác, dễ dàng theo dõi và hợp tác giữa các thành viên trong công ty.
Tính năng tự động hoá: giảm thời gian và công sức cần thiết cho việc quản lý công việc.
Tính năng báo cáo: tính năng tự động tạo báo cáo về tiến độ công việc và nhiệm vụ của nhân viên, giúp dễ dàng theo dõi và đánh giá hoạt động của công ty.
Hợp tác và chia sẻ thông tin: Cần có sự hợp tác và chia sẻ thông tin giữa các thành viên trong công ty để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý công việc.
Truyền thông nội bộ: môi trường để doanh nghiệp giới thiệu, giương cao tinh thần, văn hoá và để toàn thể nhân viên trao đổi, sẻ chia, gắn kết vơi nhau.
Số hoá phiếu, đơn từ, hồ sơ: an toàn và tiết kiệm cho việc lưu trữ, truy vấn.
Phần mềm tinh gọn: dễ dàng tiếp cận và chuyển đổi, hỗ trợ đa nền tảng.
Giảm thiểu chi phí quản lý xuống còn 10 -15% lương.
Hỗ trợ lập và thực hiện công việc theo ma trận Eisenhower: (độ khẩn cấp và quan trọng).
Hỗ trợ quy trình quản lý công việc tinh gọn PDCA (Plan - Do- Check - Act).
Tự động thông báo công việc liên quan, công việc đến hạn, sinh báo cáo.
Kết nối công việc với mục tiêu chung của tổ chức.
Trao đổi, thảo luận trực tiếp trong từng đầu việc.
Tổng hợp, báo cáo, thống kê trên từng nhân viên, dự án trong chốc lát.
Liên kết và tự động hóa các quy trình liên phòng ban.
Thông báo phiếu duyệt tức thì, bấm duyệt sau 2 click mọi lúc mọi nơi.
Cập nhật thông báo tức thời khi có điểm nóng phát sinh.
Xây dựng cộng đồng cho doanh nghiệp, phổ biến văn hoá đội ngũ, tinh thần - mục tiêu tổ chức.
Lưu trữ tài liệu trên cloud - miễn phí lên tới 2gb.
Tiết kiệm 30-60% kinh phí quản lý doanh nghiệp.
Bao quát & theo dõi toàn bộ công việc của từng người, phòng ban. Lập tức nắm được tiến độ và tình trạng công việc.
Thống kê Workload từng nhân sự, phát hiện nhân viên xuất sắc. Đo lường thời gian thực tế và kế hoạch để có phương án bổ sử dung nhân sự tối ưu.
Nhanh chóng xác định điểm nóng để có phương án giải quyết.
Tối ưu quy trình hành chính đề nghị, đề xuất.
Không gian phát triển gen tổ chức, đồng lòng đồng tâm phát triển.
